Pe scurt: Un deviz mai mic nu este automat mai avantajos. Compară mai întâi ce conține fiecare ofertă, apoi separă piesele, manopera și costurile încă neconfirmate.
1. Verifică dacă răspund aceleiași cereri
Scrie într-o singură frază scopul lucrării și folosește-l pentru ambele devize. Dacă o ofertă include doar înlocuirea, iar alta include și constatarea ori reglajele, totalurile nu au aceeași bază.
- aceeași mașină și același simptom
- aceleași piese sau alternative explicate
- aceleași operațiuni de montaj și verificare
- aceeași monedă și aceeași formă net/brut
2. Construiește un tabel comun al operațiunilor
Nu compara denumirile pachetelor. Extrage fiecare poziție și marchează ce apare, ce lipsește și ce trebuie clarificat.
| Element | Deviz A | Deviz B | Ce clarifici |
|---|---|---|---|
| Piesă principală | inclusă | inclusă | marca și cantitatea |
| Manoperă montaj | inclusă | neprecizat | dacă se adaugă separat |
| Consumabile | neprecizat | inclus | ce consumabile sunt avute în vedere |
3. Compară numai totaluri compatibile
Nu compara automat RON cu EUR sau un subtotal net cu un total brut. Dacă TVA ori o poziție lipsește, păstrează necunoscuta vizibilă. Zero înseamnă o valoare declarată de zero; necunoscut înseamnă că valoarea nu a fost furnizată.
4. Decide după conținut și condiții
După ce baza este comună, compară diferența, piesele propuse, termenul, documentele și modul de aprobare a suplimentărilor. Confirmă direct cu fiecare firmă versiunea finală a ofertei.